设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

自2020年10月起，无锡求和不锈钢开始对每个不锈钢加工设备进行建档立卡管理，从设备的规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中，通过不断收集、整理、鉴定、完善等，形成图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料。一机一卡，一机一码，使全面设备管理的工作又向前迈出了实质性的一步。

通过建档立卡管理，使得点检更加及时、准确，给了设备人员明确有效的信号，提高了保养的效率，也把预防性维护落到了实处，防止了故障的发生，保持设备规定功能的状态。同时，间接降低了设备维修成本，提高了设备的稼动率。